Elektronski poštni seznami ZBOKSS so namenjeni enostavnemu sporočanju in komuniciranju po elektronski pošti med člani in članicami, vodstvom ZBOKSS ter voditelji bratovščin odraslih skavtov. Namenjeni so lažjemu in hitrejšemu obveščanju članstva z informacijami po elektronski pošti. Elektronska pošta poslana na e-poštni naslov seznama se bo distribuirala na vse člane seznama. Poštni seznami ZBOKSS so t.i. zaprtega tipa: na poštne sezname lahko pošiljajo sporočila samo osebe, ki so na seznamu. Na poštni seznam torej lahko pošiljate sporočila samo iz e-pošte, ki ste jo prijavili v spisku članstva bratovščine (npr. če je Jaka v spisku članstva navedel naslov “jaka@siol.net”, ne morete pošiljati na seznam iz pošte “jaka@google.com”, pa čeprav oba naslova pripadata isti osebi oz. če niste navedli e-poštnega naslova ali pa napačnega, ne boste mogli objavljati na poštnih seznamih).

Poštni seznami poleg sporočanja omogočajo tudi pogovor oz. diskusijo. Poštni seznami namreč omogočajo tudi pošiljanje odgovorov na posamezno temo. Okrog neke teme lahko vzpodbudite diskusijo v katero so vključeni vsi člani skupine.

---

Poštni seznam ‘Člani ZBOKSS‘

Vsak član združenja ZBOKSS je samodejno vključen na elektronski poštni seznam članov ZBOKSS. Seznam se obnavlja letno glede na spiske o plačani članarini, ki jo posredujejo voditelji bratovščin. Članski elektronski poštni seznam je osnovni (glavni) način obveščanja članstva.

E-poštni naslov seznama ‘Člani ZBOKSS’ je clani-zbokss@googlegroups.com

Poštni seznam ‘Voditelji ZBOKSS‘

Na elektronski poštni seznam voditeljev ZBOKSS so samodejno vključeni:

• vsi voditelji bratovščin
• člani izvršilnega odbora
• člani nadzornega odbora
• člani častnega razsodišča
• vodje tropov, ki jih določi IO

E-poštni naslov seznama ‘Voditelji ZBOKSS’ je voditelji-zbokss@googlegroups.com

Seznam se obnavlja glede na trenutno stanje (volitve, zamenjave, …).

Bonton za pisanje elektronskih sporočil

• Uporabite pošiljanje na sezname, kadar želite nekaj tehtnega sporočiti
• Vsebina sporočanja naj se dotika skavtskih zadev
• Jasno napišite naslov sporočila – Zadeva (Subject)
• Napišite pozdrav in podpis
• Napisano sporočilo (pismo) večkrat preberite, preden pritisnete Pošlji (Send)
• Ne predpostavljajte, da naslovnik ve, kaj mislite
• Uporabljajte oblikovanje, ki bo naredilo pismo bolj jasno in ne bolj nepregledno
• Bodite spoštljivi in vljudni (zapisana beseda v spletu ostane ‘za vedno’)
• Humor uporabljajte z veliko mero previdnosti
• …

Urejanje poštnih seznamov

Vsi elektronski poštni seznami ZBOKSS so ‘zaprtega tipa’, kar pomeni, da na njih lahko objavljajo samo iz na teh seznamih navedenih elektronskih naslovov oz. kdor ni na seznamu, ne more pošiljati sporočil na sezname.

Za urejanje poštnih seznam skrbi IO ZBOKSS.
Vse spremembe pošljite na elektronski naslov [info@zbokss.si].